In der Geschäftsstelle der Verwaltungsgemeinschaft bedürfen sämtliche Arbeitsplätze der Erneuerung der Client- Hardware und der Client-Betriebssysteme auf Windows 7 (für alle Fachprogramme zugelassen), sowie die Aktualisierung von Office.

 

Maßgebend für diesen Bedarf sind folgende Kriterien:

 

-       Die Ausstattung mit AMD X2-Prozessor und 4 GB RAM entspricht nicht mehr den täglichen Bedürfnissen und ist insoweit nicht mehr bedarfsgerecht.

-       Die Warte- und Reaktionszeiten an den einzelnen Arbeitsplätzen sind nicht mehr akzeptabel.

-       Der Servicevertrag läuft aus und wird auch nicht mehr angeboten.

-       Die Hardware ist für die aktuellen Betriebssysteme nicht mehr geeignet

-       Die Arbeitsplatzrechner und Bildschirme sind zwischenzeitlich gut sechs Jahre alt

 

Der EDV-Verantwortliche der Verwaltungsgemeinschaft Herr Wolf informierte die Gemeinschaftsversammlung zu allen Details.

 

Für die Erneuerungsmaßnahme wurden bei vier Unternehmen Angebote eingeholt. Die detaillierten Angebotsgrundlagen ließen vergleichbare Gerätschaften der Firma Dell und der Firma Fujitsu zu.

 

Benötigt werden 37 Arbeitsplatz-PCs, 20 neue 24‑Zoll‑Monitore und ein Notebook.

 

Die neue Softwareausstattung soll das Betriebssystem Windows 7 Prof. 64 Bit und Office 2010 Prof. 64 Bit beinhalten.

 

Alternativ wurde pro Arbeitsplatz eine herkömmliche Festplatte mit 250 GB und eine SSD‑Karte 128 GB ausgeschrieben. Letztere lässt deutlich schnellere Zugriffszeiten zu und beschleunigt die Installation wesentlich.

 

Es gingen drei Angebote ein, die im Endpreis einschließlich MwSt. wie folgt aussehen:

 

Mit Standartfestplatte 250 GB:

Firma Papierschmitt                           37.536,17 €

Firma AKDB                                       37.039,79 €

Firma MR Datentechnik, Würzburg   35.492,70 €

Firma Dell                                           31.562,37 €

 

Mit SSD 128 GB

Firma Papierschmitt                           39.854,29 €

Firma AKDB                                       41.408,73 €

Firma MR Datentechnik, Würzburg   37.915,54 €

Firma Dell                                           35.302,54 €

 

Die Installation der einzelnen Gerätschaften wird wie folgt vorgeschlagen:

Der Dienstleister der AKDB, die Firma Living Data, welche den besten Bezug zu den gesamten Fachkomponenten in der Anwendung der VG hat, installiert vier Einzelarbeitsplätze nach den unterschiedlichen Bedürfnissen. Die weitere Installation übernehmen die EDV-Fachleute der VG Herr Wolf und Herr Back. Living Data bietet diese Leistung zum Preis von 2.500,‑ Euro zzgl. MwSt. (2.975,00 €) an.

 

Die Installation aller Clients durch Living Data kostet 10.900,- € zzgl. MwSt. (12.971,00 €).

 

Im Vergleich schneidet die Lösung der überwiegenden Einzelinstallation in Zusammenarbeit mit Living Data unter Berücksichtigung der Personalkosten der Verwaltungsgemeinschaft für Herrn Wolf und Herrn Back deutlich günstiger ab. Hinzu kommt, dass sich die EDV-Leute der Verwaltungsgemeinschaft mit der neuen Hard- und Software vertraut machen und somit im Tagesbetrieb eingearbeitet sind.

 

Vorgeschlagen wird bei der Beschaffungsmaßnahme die SSD-Speicherkarten-Lösung zu wählen. Diese ist zwar rd. 3.700,- € teuerer, doch diese Kosten sind durch Beschleunigung der Installation und durch deutlich schnellere Zugriffszeiten im Arbeitsalltag gerechtfertigt.

 

Von den bisherigen EDV-Arbeitsplätzen werden die Bildschirme zum Teil weiter betrieben. Die übrigen Bildschirme und die PCs sollen bis zur Kommunalwahl 2014 gelagert und zur Stimmauszählung eingesetzt werden. Danach haben die Gerätschaften keine Verwendung mehr. Auch Überlegungen in der Bürgermeisterrunde, die PCs in den Schulen einzusetzen, scheiden aus, da die Geräte überaltet sind.

 

Der Bürgermeisterausschuss empfiehlt die Beschaffungsmaßnahme nach folgendem Vorschlag:

 

Beschluss:

 

Die Gemeinschaftsversammlung beschließt die Erneuerung sämtlicher EDV-Arbeitsplätze in der Geschäftsstelle der VG im vorgetragenen Umfang und der Ausstattung mit SSD-Karten. Der Auftrag wird an die günstigstbietende Firma Dell zum Angebotspreis von 35.302,54 € erteilt.

 

Mit der Installation wird die Firma Living Data für 4 Arbeitsplätze mit einem Angebotspreis von 2.975,00 € inkl. MwSt. beauftragt. Die weitere Installation erfolgt durch Herrn Wolf und Herrn Back.

Abstimmungsergebnis:

 

Ja-Stimmen:	20	Mitgliederzahl:	22
Nein-Stimmen:	1	Anwesend:	21